Excellent Accounting Software

Program akuntansi exellent

2011-05-18T22:20:00.000-07:00

Software akuntansi, program akuntansi, software paket, pajak, keuangan, akuntansi, multi currency, software bisnis, financial

Cara Menginput Pengeluaran Pajak dan Masalahnya

2011-02-06T20:19:00.000-08:00

Hallo para pengguna Excellent pada kesempatan ini saya akan membahas mengenai Perpajakan di mana Pajak Keluaran lebih besar dari Pajak Masukan (begitu juga sebaliknya) bagaimana cara penyelesaiannya ?

Silahkan menyimak kasus berikut ini :

1. Pajak Keluaran 70.000.000

Pajak Masukan 30.000.000

Kas Besar 40.000.000

Jurnal yang diatas terjadi jika pajak keluaran lebih besar dari pajak masukan sehingga

selisih yang terjadi harus disetor ke negara. Jurnal yang terjadi seperti di atas

dapat di input di Jurnal Umum atau Journal Voucher.

2. Pajak Keluaran 20.000.000

Pendapatan Pajak 20.000.000 ”Nama Akunnya Bebas”

Pajak Masukan 40.000.000

Jurnal yang diatas terjadi jika pajak masukan lebih besar dari pajak keluaran sehingga

selisih yang terjadi dapat di atasi dengan 2 cara :

A. Restitusi : Minta selisih uang pada bagaian perpajakan.

B. Kompensasi : Selisih yang terjadi di potong dibulan berikutnya jika bulan berikutnya Pajak Keluaran lebih besar dari Pajak Masukan.

Semoga tips ini dapat membantu seluruh pengguna setia Excellent Software Accounting,

Regads * Jonny and Cristopher

Jika Anda memiliki pertanyaan, membutuhkan Program, Training atau implementasi Software Excellent, silahkan menghubungi saya :
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Web : excellentindonesia.com

Email : megasoft_xcellent@yahoo.com

Mengganti Jenis Huruf Pada Form

2010-12-02T20:20:00.000-08:00

Apa kabar pengguna setia Excellent Software??
Wah… setelah sekian lama, akhirnya saya dapat menulis tips dan trik untuk anda semuanya. Pada kesempatan kali ini saya ingin memberikan tips tentang “Mengganti Jenis Huruf Pada Form”

Ada customer yang complain ke customer service kami karena huruf di sales invoice terlalu kecil, sehingga besar kemungkinan terjadinya kesalahan. Bagaimanakah penyelesaiannya??
Dengan cara mengganti jenis dan ukurannya.
misalkan kita akan mengganti ukuran huruf di Sales Invoice (faktur penjualan).
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Pilih List lalu Pilih Other dan Klik Template
2. Pilih type rancangan sales invoice lalu double klik.
3. Pilih Designer akan muncul form designer.
4. Letakkan kursor ke kalimat atau kata-kata yang akan diubah ukuran ataupun jenis hurufnya
5. Lalu pilih Jenis huruf dan ukuran yang diinginkan.
6. Save dan close. Lalu Klik Ok.

* cara diatas dapat berlaku untuk semua form yang ada pada Excellent Software

Regads * Airi

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : megasoft_xcellent@yahoo.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

Lebih Bayar Pada Customer Receipt

2010-08-17T20:29:00.000-07:00

Jika Terjadi Lebih Bayar di Customer Receipt Pada eXcellent software, Bagaimana Caranya ?

Contoh :

Customer memiliki piutang terhadap perusahaan sebesar Rp 10.000.000,-

tetapi kita menerima pembayaran dengan cek sebesar Rp 11.000.000,-

Maka terjadi lebih bayar sebesar Rp 1.000.000,00 yang dikembalikan dengan menggunakan uang kas perusahaan.

Cara untuk melakukan pencatatan tersebut di dalam XCELLENT adalah

Activities – Sales – Sales Receipt
Terima terlebih dahulu sebesar Rp 10.000.000,00 karena piutang nya sebesar itu.
Kemudian dilanjutkan sisanya melalui
Activities – Bank – Journal Voucher
Dimana jurnal nya sebagai berikut

Bank Perusahaan Rp 1.000.000,00

Kas Perusahaan Rp 1.000.000,00

Dimana keterangan pada journal voucher tersebut harus dicatat lebih

bayar pada cek sehingga dapat di ketahui uang Rp 1.000.000,00 tersebut

berasal dari mana.

Sekian tips dan trik dari kami,

* Jonny Christman

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya Maria Key Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176 Fax : 021 -5890 1174 SMS : 08788-2266790 Email : accuratesoftware@ymail.com www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

“Unable to Complete Network Request” di eXcellent

2010-07-22T21:51:00.000-07:00

Minggu lalu ada seorang customer, menghubungi customer support di kantor. Klien kami bertanya: kenapa computer saya muncul tulisan “ Local Host 192.168.1.1 unreachteble “ ketika ingin masuk ke dalam software akuntansi eXcellent.

Berikut ini adalah hal-hal teknis yang perlu diperhatikan :

1. Apakah server sudah di nyalakan?

2. Pastikan kabel LAN tidak terputus?

Cara cek nya :
Start | Run, ketikkan cmd lalu klik Ok, ditampilan C Prompt ketikkan : ping [IPAddress Server] -t contoh nya: ping 192.168.1.1 -t lalu enter, konfirmasi yang muncul seharusnya Reply From.. jika muncul berarti terkoneksi.

3. Interbase database sudah dalam keadaan ‘ Start ‘ kalo belum biasa nya muncul tulisan database is not available.

Cara mengaktifkan Interbase yaitu dengan cara :
1. Control Panel – Administrative Tools – Service
2. Cari Interbase Server – Start
*Jonny

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

CARA MEMASUKKAN AKTIVA PADA BULAN YANG SUDAH DI PERIOD-END SEBELUMNYA

2010-07-22T20:43:00.001-07:00

Selamat sore para pembaca setia tips dan trik Excellent Software,

Pada kesempatan kali ini saya ingin memberikan tips pada pengguna Excellent Software yaitu mengenai : “Sudah melakukan period-end tetapi terdapat aktiva yang belum dimasukkan pada bulan yang sudah di Period-end tersebut”

* Pertama di sini akan diperlihatkan tahapan dari pada saat kita melakukan Period end

Klik “Periode” -> “Period End”

-Kemudian akan tampil seperti ini, kita di sini harus memilih Bulan dan Tahun yang ingin kita Period-end

-Setelah itu kita tekan OK ,maka Period-end telah selesai

-Langkah berikutnya, karena terdapat Aktiva yang belum kita masukkan pada Bulan Juni, maka kita harus menghapus terlebih dahulu Depresiasi dan Jurnal umum Laba\rugi selisih kurs yang sudah ada. Setelah dihapus, barulah kita memasukkan Aktiva yang belum dimasukkan tersebut. Setelah selesai diinput kemudian barulah kita melakukan Period-end kembali.

-Kemudian setelah dipilih Jurnal voucher maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini lalu kita pilih FILTER

-Maka akan tampil pilihan FILTER

-Lalu kita hapus Period End terlebih dahulu dan kita masukkan tanggalnya dari tanggal 1-30 Juni

-Di sini akan muncul Jurnal umum yang merupakan hasil Perid-end untuk Laba\Rugi selisih kurs.

-Di sini terdapat 2 jurnal umum untuk Laba\rugi selisih kurs, maka kita harus menghapus terlebih dahulu jurnal ini.

-Lalu setelah Laba\rugi selisih kurs dihapus kemudian kita harus menghapus Depresiasi

-Di sini kita memilih Depresiasi dan memasukkan tanggal 1-30 Juni

-Kemudian akan muncul Jurnal depresiasi aktiva yang merupakan hasil dari Period end

-Di sini caranya sama dengan jurnal Laba\rugi, kita harus menghapus isi dari jurnal depresiasi tersebut

-Kemudian setelah Jurnal Laba\rugi dan Jurnal depresiasi aktiva dihapus ( Period End akan menDepresiasi aktiva dan menghitung Laba\rugi selisih kurs) maka dapat memasukkan Aktiva yang belum sempat tercatat tersebut. Setelah kita memasukkan Aktiva tersebut maka kita harus melakukan Period End lagi untuk mendapatkan nilai Laba\rugi selisih kurs dan nilai depresiasi Aktiva.

Demikian tips yang saya dapat berikan,

Regads *Chris

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

mengubah form Sales Oder, Delivery Oder, dan Sales Invoice

2010-07-06T01:22:00.000-07:00

Berikut ini adalah cara untuk mengubah form Sales Oder, Delivery Oder, dan Sales Invoice pada Excellent Software

Jika ingin menghapus nama perusahaan dan menambahkan salesman ke dalam form
berikut caranya :

1. List – others – templates
2. Klik New – input name – pilih type ( contoh SI ) – O.K

3. Muncul tampilan seperti dibawah ini, lalu pilih other, centangannya tu di angkat lalu klik designer

4. Ini tampilan designer
5. Copy PO NO, PO Number untuk diganti dengan salesman
6. Klik PO NO 2 kali, muncul text editor PO NO ganti Salesman klik centang
7. Klik PO Number 2 kali – Variable – Invoice – Salesman klik centang
8. Save – Close
9. Klik O.K
Saat transaksi di Sales Invoice jangan lupa pilih template nya SI

Regads *Jonny

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya

Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

Video

2010-06-29T21:11:00.001-07:00

Membuat User Baru

2010-04-23T01:58:00.000-07:00

Cara membuat User Name untuk dapat LOGIN ke dalam Xcellent

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat User Name pada Xcellent Software :

1. Buka program Xcellent anda dan Login sebagai admin /SUPERVISOR (default dari Xcellent)

2. Lalu pilih “EDIT”, lalu “NEW USER”

3. Akan muncul window seperti ini: lalu klik “New”

4. Lalu isi Login Name yang baru

5. Lalu “Name” isi dengan nama orang yang akan menggunakan user id yang sudah anda buat pada langkah di atas

6. Isi Password dari User Id tersebut, dan pada bagian “Type Your Password” lalu ketikkan ulang password yang baru anda masukkan tadi

7. Lalu isikan Level / tingkatan dari user tersebut, ada 3 level yaitu:

· Admin : Untuk level admin, semua aktifitas seperti mencatat transaksi, membuat laporan, membuat User ID baru dan lain sebagainya bisa dilakukan, jadi tidak perlu diberi tanda cek pada bagian di bawah ini yang dilingkari.

· Supervisor : Untuk Level ini hampir sama seperti level “Admin” hanya saja “Supervisor” tidak dapat membuat User ID baru dan untuk aktifitasnya diberi tanda cek saja sesuai dengan tugas / job description dari supervisor tersebut

· User : Untuk karyawan dengan tingkatan / level “User” hanya dapat mengganti password user id sendiri saja, dan diberi tanda cek user tersebut boleh melakukan kegiatan apa saja sesuai dengan job desk divisi karyawan tersebut

Contohnya: User bagian penjualan hanya boleh membuat, mengedit bagian penjualan saja(Sales Order, Delivery Order, Invoicing, dan lain-lain).

8. Kita centang hak akses yang diizinkan untuk user tersebut

9. Setelah Selesai Klik Save, User ID yang sudah anda buat tadi akan muncul pada list seperti di bawah ini:

10. Untuk menambahkan fitur aktifitas pada user yang sudah dibuat:

Pilih user yang ingin anda rubah
Anda dapat langsung memberi tanda cek apa yang ingin ditambahkan atau dirubah lalu klik “Save”.

Catatan: Semua penambahan dan perubahan fitur dari semua User ID hanya dapat dilakukan oleh User dengan Level “ADMIN”

Demikian cara menambah user baru pada Xcellent Software

Regads *Chris

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

2010-04-22T00:21:00.000-07:00

Cara Menambah Chart of Account ( Daftar Akun ) baru
Kegunaan daftar akun ini adalah untuk memberi kode transaksi yang nantinya berjalan di perusahaaan.
Caranya adalah :

1. Login dahulu misalnya sebagai ‘SUPERVISOR’
2. Cara menambah daftar akun ada 2 cara :
• Yang pertama dengan mengimport File dari Excel
• Yang kedua adalah dengan menambahkan langsung dari Xcellent, hal ini lah yang akan kami coba terangkan di sini.
3. Pertama-tama setelah sukses LOGIN maka kita harus Pilih Menu “List” yang ada di menu bagian atas
4. Lalu Pilih “Account”
5. Klik Charts of Account

6. Lalu akan muncul Window “Chart of Accounts (Filtered), pilih “ New”
7. Yang tampil di sini adalah Daftar akun yang sudah ada datanya sebelumnya ,jadi kita akan menambah daftar akun baru.

8. Akan Muncul Window “GL Account”

• Lalu isikan “Account Type” nya yang sesuai dengan daftar akun anda
• Type Akun yang ada terdapat 10 tipe yaitu :

1. Kas / Bank
2. Bank Piutang
3. Persediaan
4. Aktiva lancar lainnya
5. Aktiva tetap
6. Akumulasi penyusutan
7. Hutang jangka panjang
8. Hutang
9. Hutang lancar lainnya
10. Ekuitas
11. Pendapatan
12. Pendapatan lain-lain
13. Harga Pokok Penjualan
14. Beban
15. Beban lain-lain

• Jangan lupa isikan ”Account No” yang sesuai dengan daftar akun tersebut
• Lalu isikan nama akun tersebut pada bagian “Account Name”

Suskes selalu bersama eXcellent

Regads *Chris

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

Impor Data Pelanggan Dari Excel

2010-04-21T00:51:00.000-07:00

Impor Data Pelanggan Dari Microsoft Excel ke dalam eXcellent Software

Apa kabar para pembaca setia tips dan trik eXcellent Accounting Software..??

setelah cukup lama saya vakum menulis karena terlalu sibuk implementasi, berikut ini saya berikan tips-tips dasar menggunakan eXcellent Software.

Cara mengimport Data pelanggan dari File Excel di eXcellent

-Pertama kita login dahulu, misalnya sebagai ‘SUPERVISOR’

-Kemudian akan muncul Menu Utama dan kita Pilih ‘EDIT’

-Lalu Pilih ‘SET UP BEGINNING’

-Lalu pilih IMPORT VENDORS & CUSTOMERS FROM EXCEL

(File Excel yang nanti akan diimport harus, dan file tersebut harus dalam bentuk .CSV)

-Kemudian setelah di-klik akan muncul 2 tabel yaitu untuk ‘Suplier’ di bagian atas dan ‘Customer’ di bagian bawah.

-Jika ingin menimport data Customer maka kita pilih IMPORT yang ada di bagian bawah.

Kemudian setelah di-klik maka kita dapat memilih lokasi dari File excel yang akan kita import.

Demikian tips impor data dari microsoft excel ke dalam eXcellent software

Regads *Chris

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

2010-03-07T22:19:00.000-08:00

Ada pertanyaan dari customer seperti ini “Bagaimana cara untuk mencatat barang- barang yang dijual secara terpisah, sedangkan pada saat dibeli barang ini dianggap satu set, tetapi saat barangnya dijual barang tersebut dipecah jadi dua”
Contohnya :
Sewaktu dibeli dari supplier nama barang tersebut adalah barang A dengan Kuantitas 1 Set . Tidak mungkin dipecah dua barang juga , karena dibeli harus satu set.
Sekedar catatan (satu set” ini terdiri dari “2 Pcs). Jadi sewaktu input pembelian tetap di input dibeli satu set , tidak usah dipecah jadi 2 pcs, karena akan susah untuk menentukan harga nya nanti. Akan tetapi sewaktu penjualan kadang – kadang berdasarkan permintaan dari customer, maka bisa di jual secara satuan . Pertanyaannya adalah bagaimana cara nya mencatat penjualan tersebut sedangkan kalau kita melihat stok barang nya untuk jenis barang tersebut tidak ada?

Langkah – langkah nya adalah :
1. Buat jenis barang baru untuk pecahan 2 barang yang bersangkutan , misalnya di buat Barang “A kaki “ dan barang “A badan” , cara buat barang baru ini adalah ke
2. Daftar
3. Barang dan jasa
4. Klik baru
5. Lalu isi nomer barang , nama barang , satuan , kode pajak
6. Cek Juga Akun – akun barang, jangan sampai salah
7. Klik OK

Langkah selanjutnya adalah , menginput pemecahan barang nya :
1. Aktivitas
2. Pembiayaan pesanan
3. Imput tanggal, Akun nya pilih : “Work In Process”
4. lalu input barang yang mau dipecah , contoh “Barang A”, input kuantitas yang mau dipecah
5. Lalu simpan
6. Lalu ke Aktivitas
7. Pembiayaan pesanan
8. Roll Over
9. Dicari Nomer pesanan
10. Lalu Klik To “Item “
11. Input Jenis barang hasil pecahan , dalam hal ini contoh nya adalah “Barang A kaki “ dan “Barang B badan” diinput satu pcs dan satu pcs , untuk biaya nya atau cost nya tinggal di atur berapa biaya/cost nya mau di atur

Catatan : untuk melihat stok “barang A” akan berkurang satu , sedangkan “barang A kaki” dan “barang B badan” bertambah satu.

Maju terus bersama Xcellent,
Regads (F-b)

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

Teliti Sebelum Membeli

2010-02-08T20:38:00.000-08:00

Berikut ini adalah beberapa tips sebelum anda mengambil keputusan untuk menggunakan software akuntansi bagi usaha / perusahaan anda.

Mengetahui manfaat yang akan didapatkan

Saat anda mengambil keputusan berkorban untuk memiliki software akuntansi, maka anda perlu mempertimbangkan menfaat yang akan anda dapatkan. Jangan sampai anda salah mengambil keputusan yang dapat berakibat fatal bagi usaha / perusahaan anda.

Jika harga yang dibayar sepadan dengan manfaat yang akan didapatkan, maka pemilik perusahaan akan mengambil keputusan untuk menggunakan software.

Manfaat yang dapat anda peroleh saat menggunakan software akuntansi :

- Menyajikan laporan keuangan dengan cepat, tepat, dan informatif yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan oleh pihak manajemen

- Meminimalkan besarnya piutang tidak tertagih dengan fitur kredit limit customer

- Mengetahui stok / persediaan, disertai system remainder (Pengingat)

- Mengetahui profit margin setiap barang baik dalam nilai rupiah maupun presentase

- Mengetahui besarnya penjualan dari setiap divisi beserta laba / ruginya

- Data tidak hilang / rusak saat listrik padam tiba-tiba

- Faktur penjualan , Faktur pajak , dan Surat Jalan dapat di kostumisasi dan langsung di cetak

Hal diatas hanyalah sebagian kecil kemudahan yang akan anda dapatkan saat menggunakan software akuntansi. Jadi, bagi anda yang belum menggunakan software akuntansi, semoga informasi ini dapat menjadi bahan pertimbangan bagi anda.

Jenis software akuntansi yang sesuai

Jika perusahaan anda bergerak di bidang yang umum, kemungkinan besar anda dapat menggunakan “Software Paket” (Software yang dibuat untuk kebutuhan umum, dapat digunakan untuk perusahaan yang memiliki kebutuhan yang kurang lebih sama) .

Namun jika perusahaan anda bergerak di bidang yang khusus dengan transaksi yang rumit, maka software yang anda butuhkan sulit didapatkan di pasaran, bahkan mungkin anda membutuhkan “software tailor made” (Software yang dibuat khusus sesuai dengan kebutuhan klien, yang membutuhkan biaya cukup besar dan waktu cukup lama untuk membuatnya )

Bagaimana dengan harganya ??

Mungkin “biaya” adalah hal terutama yang menjadi bahan pertimbangan anda untuk mengambil keputusan menggunakan software. Mengapa kami memilih bergerak di “software paket”? karena kelebihan dari software paket adalah harganya relatif lebih murah dan dapat digunakan oleh perusahaan pada umumnya di

Indonesia

. Sesuai dengan perkembangan jaman, dimana hampir semua perusahaan memiliki kebutuhan yang sama, maka menggunakan software paket merupakan pilihan yang tepat.

Berbeda dengan “tailor made software” yang harganya relatif lebih mahal dan pembuatannya memerlukan waktu yang cukup lama, karena software disesuaikan dengan permintaan klien. Tailor made software biasanya digunakan oleh perusahaan besar yang menggunakan system khusus atau memiliki keunikan tersendiri disbanding dengan perusahaan pada umumnya.

Pastikan software akuntansi tersebut adalah pilihan yang tepat

Jangan sampai anda keliru dalam mengambil keputusan, pilihlah software yang sesuai dengan kebutuhan anda. Jika perusahaan anda adalah perusahaan yang masih sederhana, jangan mengambil keputusan untuk menggunakan software yang terlalu canggih yang pada akhirnya banyak fitur yang tidak terpakai, padahal anda sudah mengeluarkan biaya yang cukup besar.

Begitu juga sebaliknya, jika perusahaan anda merupakan perusahaan yang besar, jangan mengambil keputusan untuk menggunakan software yang terlalu sederhana yang pada akhirnya software tersebut tidak dapat memenuhi kebutuhan perusahaan anda.

Yang menjadi pertanyaan saat ini adalah

“Bagaimana saya dapat memastikan bahwa software yang saya pilih adalah pilihan yang tepat?”

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat anda lakukan :

- Lakukan tatap muka dengan pihak supplier software, undang mereka untuk datang ke kantor anda dan memberikan demo product

- Sampaikan kebutuhan atau masalah yang sedang dialami perusahaan anda

- Minta jawaban atau solusi yang dapat diberikan

- Perhatikan layanan purna jual yang diberikan after sales, misalnya : Garansi, bantuan teknis, dan lainnya

- Lebih baik lagi jika disertakan surat perjanjian diatas materai

Persiapan Sebelum Installasi Software

Beberapa hal yang perlu disiapkan sebelum software di install, diantaranya :

- Sumber daya manusia, biasanya sumber daya manusia ini bervariasi (akunting, marketing, IT)

- Hardware : Komputer server , Komputer klien , dan RAM

- Data yang akan dimasukan ke dalam program

Setelah Melakukan Instalasi Software

Bila anda membeli software paket beserta traning program (implementasi), maka langkah selanjutnya adalah melakukan traning program. Efisienkan waktu dan manfaatkan traning dengan efektif, tanyakan hal-hal yang masih belum dimengerti. Pastikan software dapat “running” minimal dalam kurun waktu 3 bulan.

Demikian tips dan trik sebelum anda mengambil keputusan untuk menggunakan software akuntansi pada perusahaan anda.

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

Beberapa tips dan trik dalam Xcellent

2010-01-19T01:00:00.000-08:00

Hai...! Apa kabar para pengguna setia Xcellent Accounting Software??
berikut ini adalah beberapa tips dan trik dalam penggunaan Xcellent.

1. Diskon Bertingkat dalam Faktur Penjualan / Sales Invoice
Jika Anda mau membuat Faktur Penjualan / Sales Invoice ke customer dengan
menggunakan diskon bertingkat, jangan khawatir, Xcellent Accouting Software
memberi fasilitas untuk hal tersebut.
Caranya adalah :
a. Pada kolom diskon dalam bagian detail Faktur Penjualan / Sales Invoice, masukkan angkanya, contoh : “5+3+1+0,5”
Program akan mencatat bahwa Unit Price akan didiskon 5% terlebih dahulu,
kemudian hasilnya akan didiskon lagi sebesar 3%.
Begitu juga dengan seterusnya.
Hal ini Anda lakukan jika ingin mengenakan diskon bertingkat untuk
masing-masing barang / item.

b. Jika Anda ingin mencatat diskon bertingkat berdasarkan total invoice / faktur,
Masukkan angka seperti nomor 1a di kotak diskon di bagian bawah.

2. Pencoretan kata-kata Harga Jual / Penggantian / Uang Muka / Termin di Faktur Pajak
Standard
Ada kalanya customer meminta kata-kata tersebut dicoret di Faktur Pajak
Standard Anda, agar sesuai dengan tagihan yang dibuat. Agar tidak terjadi
pencoretan secara manual setelah Faktur Pajak dibuat, Anda bisa mencoret kata-kata
tersebut sebelum mencetak Faktur Pajak.
Caranya adalah :
a. Saat Preview PPN / VAT Invoice di windows Faktur Penjualan / Sales Invoice,
double klik.
b. Kemudian klik Icon / gambar “Garis / Draw Lines” di bagian atas
c. Arahkan cursor ke baris “Harga Jual/….”
d. Kemudian tekankan ke kata-kata yang mau dicoret.
e. Setelah itu klik kotak “Close” di bagian atas.
f. Akan muncul kotak “Confirm Save Changes”. Klik kotak “Yes”
g. Program akan menampilkan Preview Faktur Pajak Standard dengan sudah ada coretan garis.
h. Kemudian Anda bisa mencetak Faktur Pajak Standard tersebut.
NB : Pencoretan kata-kata tersebut tidak bisa disimpan, karena masing-masing faktur mempunyai deskripsi yang berbeda-beda.
Sehingga jika ada lagi customer yang request hal seperti itu, Anda harus melakukan cara-cara tersebut diatas.

3. Memasukkan kotak yang berisi “ Pembayaran dapat ditransfer ke Bank … Nama Penerima
… A/C No. ….. “ di setiap faktur penjualan / invoice.
Caranya adalah :
a. Anda masuk ke dalam Rancangan Formulir / Form Template.
b. Pilih rancangan “Faktur Penjualan / Sales Invoice ”
c. Klik kotak “Designer”
d. Klik kotak bergambar kertas di bagian atas yang kalau cursor didekatkan ke objek tersebut, muncul kata-kata “Insert Rectangle Object”
e. Kemudian arahkan cursor tersebut ke bagian faktur yang masih kosong / sesuai dengan keinginan Anda.
f. Kemudian klik, akan muncul kotak “Text Editor”
g. Ketikkan kata-kata yang Anda inginkan, kemudian klik tanda “V” atau centang di bagian atas.
h. Kemudian klik Kotak “Close” dan klik kotak “Yes”
i. Kata-kata yang Anda masukkan akan tampil di semua faktur penjualan / sales invoice

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

2010-01-06T19:35:00.000-08:00

XCELLENT ACCOUNTING SOFTWARE

Modul-modul dalam Xcellent :

1. Modul Penjualan

- Terdiri dari kegiatan Pemesanan Penjualan, Surat Jalan

- Faktur Penjualan,Penerimaan Pelanggan, dan Retur Penjualan

- Dapat menghitung penjualan Tunai dan Kredit

Piutang

- Dapat menghitung komisi penjualan dari harga jual maupun gross profit

- Dapat menghitung pajak keluaran secara otomatis

- Laporan umur piutang pertanggal yang diinginkan

2. Modul Pembelian (Purchase)

- Terdiri dari kegiatan Pesanan Pembelian, Penerimaan Barang

- Faktur Pembelian, Pembayaran Vendor,dan Retur Pembelian

- Ongkos kirim dapat dialokasikan ke HPP barang

- Dapat menghitung pembelian tunai dan kredit

Hutang

- Dapat menghitung pajak masukan secara otomatis

- Laporan umur hutang per tanggal yang diinginkan

- Laporan pembelian barang per vendor

3. Persediaan (Inventory)

- Metode penilaian persediaan FIFO dan AVERAGE

- Fasilitas transfer barang > 1 gudang

- Faslitas "Grouping" untuk penjualan paket

- Fasilitas penyesuaian harga jual barang

4. Buku Besar (General Ledger)

- Terdiri dari Jurnal Umum, Daftar Perkiraan, Daftar Mata Uang

- Laporan Keuangan, dan Profil Perusahaan

- Fasilitas daftar perkiraan bertingkat

- Fasilitas Anggaran untuk setiap perkiraan

5. Aktiva Tetap (Fixed Asset)

- Terdiri dari lembar : Aktiva tetap baru, tipe aktiva tetap pajak, dan daftar aktiva tetap pajak

- Metode Penyusunan : Garis Lurus, Saldo Menurun Jumlah Angka Tahun, atau Tidak Disusutkan

6. Manufaktur

- Kemudahan untuk membuat formula produksi

- Kemudahan untuk menentukan standar biaya / Hpp suatu produk

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

Setting Tanggal Dalam Xcellent

2010-01-04T19:25:00.000-08:00

Setting Tanggal Dalam Xcellent

“Selamat Tahun Baru“ pada seluruh pengguna setia Xcellent Accounting Software,

Kembali saya ingin membagikan tips dan trik Xcellent Accounting Software di awal tahun 2010.

Penulis mendapat pertanyaan dari salah satu klien melalui via telepon,

“Kenapa setting tanggal di dalam program sering berubah ubah dengan sendiri nya kadang setting nya DD/ MM/YY kadang bisa berubah sendiri menjadi MM/DD/YY?”

Contoh : PT. IKT dalam menginput transaksi dalam program mendapat kesulitan dalam meninput tanggal transaksi . Hal ini disebabkan karena terkadang tanggal transaksi bisa berubah secara otomatis dari setting DD/MM/ YY menjadi MM/DD/YY.

Hal-hal yang harus di perhatikan adalah :Cek setting tanggal dalam program xcellent , caranya :

-Edit

-Preference

-Feature

-Pastikan format tanggal nya adalah dd/mmm/yy

Setelah ini di pastikan settingnya benar adalah dd/mmm/yy . Akan tetapi dalam penginputan transaksi masih berubah , maka hal kedua yang perlu diperhatikan adalah setting tanggal di sistem windows computer

Caranya adalah :

- Start

- Control Panel

- Regional and language option

- Pada tabel Regional Option, “location” nya diganti Indonesian. Pada umum nya setting di windows adalah United States

- Lalu klik “customize” , lalu klik “date”

- Pada setting “short format date” dan “long format date” di ganti ke format dd/mm/yy

Setelah langkah langkah diatas dilaksanakan , format tanggal waktu input transaksi tidak akan berubah-ubah kembali. (F-b)

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

2009-12-21T00:54:00.000-08:00

Depresiasi Aktiva

Minggu lalu penulis mendapat pertanyaan melalui telepon dari salah satu klient,

pertanyaannya adalah: “Bagaimana caranya membuat penyusutan dalam program Xcellent? Apakah dibuat secara manual atau system yang yang menjurnal secara otomastis?

Pada dasarnya program Xcellent untuk perhitungan depresiasi aktiva tetap akan di jurnal otomatis oleh system, kita sebagai pengguna cukup menjalankan satu tool dalam program, maka program akan menjurnal secara otomatis.

Contoh : PT. ABC telah menginput aktiva tetap ke dalam program, pembelian aktiva telah diinput , akan tetapi mereka tidak mengerti bagaimana cara membuat jurnal penyusutan secara otomatis dari program Xcellent.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Periodic
Period End
Isi bulan yang yang di susutkan serta tahun, selanjutnya
Klik OK

Maka akan tercipta jurnal penyusutan secara otomatis dalam program Xcellent Accounting Software secara otomatis.

Cara melihat jurnal yang sudah dibuat oleh program adalah :

1.List ----Bank ---- Jurnal Voucher

2.Klik filter

3.Cari type yang Depresiasi

Demikianlah pertanyaan dari klient tuntas dijawab, semoga informasi ini dapat membantu pengguna Xcellent Accounting Software di seluruh

Indonesia

. (F-b)

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

2009-12-16T00:23:00.000-08:00

Cara Menghapus Depresiasi Aktiva

Minggu lalu, Penulis mendapat pertanyaan “Bagaimana cara menghapus penyusutan aktiva? Kenapa tidak bisa di hapus?”

Ambil contoh : PT. ABC mau menghapus depresiasi aktiva dari bulan Desember 2008, karena ada kesalahan dalam meginput transaksi aktiva . Period end dari PT. ABC ini sudah berjalan sampai bulan Agustus 2009. Teknik penghapusan depresiasi aktiva ini adalah dengan cara manghapus transaksi aktiva dari Bulan Agustus 2009, Juli 2009, Juni 2009, Mei 2009, April 2009, Maret 2009, Februari 2009, Januari 2009, serta Desember 2008. Kita tidak bisa menghapus transaksi depresiasi aktiva bulan Desember 2008, tanpa menghapus transaksi bulan bulan setelahnya

Berikut adalah cara menghapus depresiasi aktiva :

List----Bank ----Jurnal Voucher
Lalu Klik Filter ----Cari Type depreciation
Klik Kanan , Hapus

Notes : Hapus nya harus bertahap dari depresiasi yang paling akhir,

contoh: hapus dahulu depresiasi bulan Agustus 2009, lalu hapus depresiasi bulan Juli 2009, begitu seterusnya

Demikian tips dan trik Xcellent Accounting Software,

Sukses selalu bersama Xcellent

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

Menjadikan HPP barang menjadi biaya barang

2009-12-09T23:27:00.000-08:00

Menjadikan HPP barang menjadi biaya barang

Apa kabar pengguna setia Xcellent accounting software? Pada kesempatan kali ini penulis memberikan tips dan trik penggunaan Xcellent accounting software.

contoh kasus : Prusahaan kontraktor ingin membeli barang ke supplier, tetapi barang tersebut langsung habis terpakai, dan diakui sebagai Hutang dagang, contohnya Paku dan amplas. Barang tersebut tidak di stok, tetapi pengguna mau melihat rincian laporan pembelian per kuantitas barang .

Berikut adalah langkah-langkah penyelesaiannya,

1. Buat Item dengan tipe non inventory part

2. Input default account dengan biaya material

3. Contoh Item tersebut dengan nama Paku Payung Warna warni

4. Buat new purchase invoice, input barang dengan yang baru dibuat

5. Input kuantitas seperti biasa berikut unit price nya

Jurnal : Biaya material 100000

Hutang dagang 100000

Dengan begitu laporan Hutang dan kuantitas barang per unit price bisa terlihat di laporan faktur pembelian.

Demikian tips dan trik yang penulis berikan, semoga dapat bermanfaat.

sukses selalu bersama Xcellent.

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com

Xcellent Accounting Software

2009-11-29T22:03:00.000-08:00

XCELLENT ACCOUNTING SOFTWARE

XCELLENT adalah software akuntansi paket yang sudah terintegrated dengan semua divisi yang ada dalam perusahaan.
Divisi yang dapat menggunakan Xcellent antara lain : Accounting, Keuangan , Penjualan, Pembelian, Gudang, dan yang lainnya.

Keunggulan Xcellent Accounting Software:
- Data tidak rusak / hilang saat listrik padam
- Jurnal otomatis ke buku besar
- Metode perhitungan persediaan FIFO dan Average bilingual (Indonesia dan Inggris)
- Mencatat transaksi hingga 920 trilliun
- Data dapat di ekspor-impor ke microsoft excel
- Dapat melacak transaksi yang dimasukan ke program
- Dapat mencetak faktur penjualan, faktur pajak, dsb
- Multi gudang, multi pricing, dan multi unit
- Multi diskon dan Multi Pajak Penjualan
- Multi mata uang, dengan kurs komersil pajak

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Excellent, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5890 1175 / 5890 1176
Fax : 021 -5890 1174
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
www.programakuntansiterbaik.blogspot.com