Minggu lalu ada seorang customer, menghubungi customer support di kantor. Klien kami bertanya: kenapa computer saya muncul tulisan “ Local Host 192.168.1.1 unreachteble “ ketika ingin masuk ke dalam software akuntansi eXcellent.
Berikut ini adalah hal-hal teknis yang perlu diperhatikan :
1. Apakah server sudah di nyalakan?
2. Pastikan kabel LAN tidak terputus?
Cara cek nya :
Start | Run, ketikkan cmd lalu klik Ok, ditampilan C Prompt ketikkan : ping [IPAddress Server] -t contoh nya: ping 192.168.1.1 -t lalu enter, konfirmasi yang muncul seharusnya Reply From.. jika muncul berarti terkoneksi.
3. Interbase database sudah dalam keadaan ‘ Start ‘ kalo belum biasa nya muncul tulisan database is not available.
Cara mengaktifkan Interbase yaitu dengan cara :
1. Control Panel – Administrative Tools – Service
2. Cari Interbase Server – Start
*Jonny
Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:
Selamat sore para pembaca setia tips and trick Excellent Software,
Pada kesempatan kali ini saya ingin memberikan tips pada pengguna Excellent Software yaitu mengenai : “Sudah melakukan period-end tetapi terdapat aktiva yang belum dimasukkan pada bulan yang sudah di Period-end tersebut”
* Pertama di sini akan diperlihatkan tahapan dari pada saat kita melakukan Period end
Klik “Periode” -> “Period End”
-Kemudian akan tampil seperti ini, kita di sini harus memilih Bulan dan Tahun yang ingin kita Period-end
-Setelah itu kita tekan OK ,maka Period-end telah selesai
-Langkah berikutnya, karena terdapat Aktiva yang belum kita masukkan pada Bulan Juni, maka kita harus menghapus terlebih dahulu Depresiasi dan Jurnal umum Laba\rugi selisih kurs yang sudah ada. Setelah dihapus, barulah kita memasukkan Aktiva yang belum dimasukkan tersebut. Setelah selesai diinput kemudian barulah kita melakukan Period-end kembali.
-Kemudian setelah dipilih Jurnal voucher maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini lalu kita pilih FILTER
-Maka akan tampil pilihan FILTER
-Lalu kita hapus Period End terlebih dahulu dan kita masukkan tanggalnya dari tanggal 1-30 Juni
-Di sini akan muncul Jurnal umum yang merupakan hasil Perid-end untuk Laba\Rugi selisih kurs.
-Di sini terdapat 2 jurnal umum untuk Laba\rugi selisih kurs, maka kita harus menghapus terlebih dahulu jurnal ini.
-Lalu setelah Laba\rugi selisih kurs dihapus kemudian kita harus menghapus Depresiasi
-Di sini kita memilih Depresiasi dan memasukkan tanggal 1-30 Juni
-Kemudian akan muncul Jurnal depresiasi aktiva yang merupakan hasil dari Period end
-Di sini caranya sama dengan jurnal Laba\rugi, kita harus menghapus isi dari jurnal depresiasi tersebut
-Kemudian setelah Jurnal Laba\rugi dan Jurnal depresiasi aktiva dihapus ( Period End akan menDepresiasi aktiva dan menghitung Laba\rugi selisih kurs) maka dapat memasukkan Aktiva yang belum sempat tercatat tersebut. Setelah kita memasukkan Aktiva tersebut maka kita harus melakukan Period End lagi untuk mendapatkan nilai Laba\rugi selisih kurs dan nilai depresiasi Aktiva.
Demikian tips yang saya dapat berikan,
Regads *Chris
Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:
Berikut ini adalah cara untuk mengubah form Sales Oder, Delivery Oder, dan Sales Invoice pada Excellent Software
Jika ingin menghapus nama perusahaan dan menambahkan salesman ke dalam form
berikut caranya :
1. List – others – templates
2. Klik New – input name – pilih type ( contoh SI ) – O.K
3. Muncul tampilan seperti dibawah ini, lalu pilih other, centangannya tu di angkat lalu klik designer
4. Ini tampilan designer
5. Copy PO NO, PO Number untuk diganti dengan salesman
6. Klik PO NO 2 kali, muncul text editor PO NO ganti Salesman klik centang
7. Klik PO Number 2 kali – Variable – Invoice – Salesman klik centang
8. Save – Close
9. Klik O.K
Saat transaksi di Sales Invoice jangan lupa pilih template nya SI
Regads *Jonny
Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat User Name pada Xcellent Software :
1.Buka program Xcellent anda dan Login sebagai admin /SUPERVISOR (default dari Xcellent)
2.Lalu pilih “EDIT”, lalu “NEW USER”
3.Akan muncul window seperti ini: lalu klik “New”
4.Lalu isi Login Name yang baru
5.Lalu “Name” isi dengan nama orang yang akan menggunakan user id yang sudah anda buat pada langkah di atas
6.Isi Password dari User Id tersebut, dan pada bagian “Type Your Password” lalu ketikkan ulang password yang baru anda masukkan tadi
7.Lalu isikan Level / tingkatan dari user tersebut, ada 3 level yaitu:
·Admin : Untuk level admin, semua aktifitas seperti mencatat transaksi, membuat laporan, membuat User ID baru dan lain sebagainya bisa dilakukan, jadi tidak perlu diberi tanda cek pada bagian di bawah ini yang dilingkari.
·Supervisor : Untuk Level ini hampir sama seperti level “Admin” hanya saja “Supervisor” tidak dapat membuat User ID baru dan untuk aktifitasnya diberi tanda cek saja sesuai dengan tugas / job description dari supervisor tersebut
·User : Untuk karyawan dengan tingkatan / level “User” hanya dapat mengganti password user id sendiri saja, dan diberi tanda cek user tersebut boleh melakukan kegiatan apa saja sesuai dengan job desk divisi karyawan tersebut
Contohnya: User bagian penjualan hanya boleh membuat, mengedit bagian penjualan saja(Sales Order, Delivery Order, Invoicing, dan lain-lain).
8.Kita centang hak akses yang diizinkan untuk user tersebut
9.Setelah Selesai Klik Save, User ID yang sudah anda buat tadi akan muncul pada list seperti di bawah ini:
10.Untuk menambahkan fitur aktifitas pada user yang sudah dibuat:
Pilih user yang ingin anda rubah
Anda dapat langsung memberi tanda cek apa yang ingin ditambahkan atau dirubah lalu klik “Save”.
Catatan: Semua penambahan dan perubahan fitur dari semua User ID hanya dapat dilakukan oleh User dengan Level “ADMIN”
Demikian cara menambah user baru pada Xcellent Software
Regads *Chris
Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:
Cara Menambah Chart of Account ( Daftar Akun ) baru
Kegunaan daftar akun ini adalah untuk memberi kode transaksi yang nantinya berjalan di perusahaaan.
Caranya adalah :
1. Login dahulu misalnya sebagai ‘SUPERVISOR’
2. Cara menambah daftar akun ada 2 cara :
• Yang pertama dengan mengimport File dari Excel
• Yang kedua adalah dengan menambahkan langsung dari Xcellent, hal ini lah yang akan kami coba terangkan di sini.
3. Pertama-tama setelah sukses LOGIN maka kita harus Pilih Menu “List” yang ada di menu bagian atas
4. Lalu Pilih “Account”
5. Klik Charts of Account
6. Lalu akan muncul Window “Chart of Accounts (Filtered), pilih “ New”
7. Yang tampil di sini adalah Daftar akun yang sudah ada datanya sebelumnya ,jadi kita akan menambah daftar akun baru.
8. Akan Muncul Window “GL Account”
• Lalu isikan “Account Type” nya yang sesuai dengan daftar akun anda
• Type Akun yang ada terdapat 10 tipe yaitu :
1. Kas / Bank
2. Bank Piutang
3. Persediaan
4. Aktiva lancar lainnya
5. Aktiva tetap
6. Akumulasi penyusutan
7. Hutang jangka panjang
8. Hutang
9. Hutang lancar lainnya
10. Ekuitas
11. Pendapatan
12. Pendapatan lain-lain
13. Harga Pokok Penjualan
14. Beban
15. Beban lain-lain
• Jangan lupa isikan ”Account No” yang sesuai dengan daftar akun tersebut
• Lalu isikan nama akun tersebut pada bagian “Account Name”
Suskes selalu bersama eXcellent
Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:
Ada pertanyaan dari customer seperti ini “Bagaimana cara untuk mencatat barang- barang yang dijual secara terpisah, sedangkan pada saat dibeli barang ini dianggap satu set, tetapi saat barangnya dijual barang tersebut dipecah jadi dua”
Contohnya :
Sewaktu dibeli dari supplier nama barang tersebut adalah barang A dengan Kuantitas 1 Set . Tidak mungkin dipecah dua barang juga , karena dibeli harus satu set.
Sekedar catatan (satu set” ini terdiri dari “2 Pcs). Jadi sewaktu input pembelian tetap di input dibeli satu set , tidak usah dipecah jadi 2 pcs, karena akan susah untuk menentukan harga nya nanti. Akan tetapi sewaktu penjualan kadang – kadang berdasarkan permintaan dari customer, maka bisa di jual secara satuan . Pertanyaannya adalah bagaimana cara nya mencatat penjualan tersebut sedangkan kalau kita melihat stok barang nya untuk jenis barang tersebut tidak ada?
Langkah – langkah nya adalah :
1. Buat jenis barang baru untuk pecahan 2 barang yang bersangkutan , misalnya di buat Barang “A kaki “ dan barang “A badan” , cara buat barang baru ini adalah ke
2. Daftar
3. Barang dan jasa
4. Klik baru
5. Lalu isi nomer barang , nama barang , satuan , kode pajak
6. Cek Juga Akun – akun barang, jangan sampai salah
7. Klik OK
Langkah selanjutnya adalah , menginput pemecahan barang nya :
1. Aktivitas
2. Pembiayaan pesanan
3. Imput tanggal, Akun nya pilih : “Work In Process”
4. lalu input barang yang mau dipecah , contoh “Barang A”, input kuantitas yang mau dipecah
5. Lalu simpan
6. Lalu ke Aktivitas
7. Pembiayaan pesanan
8. Roll Over
9. Dicari Nomer pesanan
10. Lalu Klik To “Item “
11. Input Jenis barang hasil pecahan , dalam hal ini contoh nya adalah “Barang A kaki “ dan “Barang B badan” diinput satu pcs dan satu pcs , untuk biaya nya atau cost nya tinggal di atur berapa biaya/cost nya mau di atur
Catatan : untuk melihat stok “barang A” akan berkurang satu , sedangkan “barang A kaki” dan “barang B badan” bertambah satu.
Maju terus bersama Xcellent,
Regads (F-b)
Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:
