Senin, 21 Desember 2009

Software Akuntansi Excellent : Depresiasi Aktiva


Software Akuntansi Keuangan Excellent


Minggu lalu penulis mendapat pertanyaan melalui telepon dari salah satu klient,
pertanyaannya adalah: “Bagaimana caranya membuat penyusutan dalam program eXcellent? Apakah dibuat secara manual atau system yang yang menjurnal secara otomastis?

Pada dasarnya program eXcellent untuk perhitungan depresiasi aktiva tetap akan di jurnal otomatis oleh system, kita sebagai pengguna cukup menjalankan satu tool dalam program, maka program akan menjurnal secara otomatis.
Contoh : PT. ABC telah menginput aktiva tetap ke dalam program, pembelian aktiva telah diinput , akan tetapi mereka tidak mengerti  bagaimana cara membuat jurnal penyusutan secara otomatis dari program Xcellent.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Periodic
  2. Period End
  3. Isi bulan yang yang di susutkan serta tahun, selanjutnya
  4. Klik OK

Maka akan tercipta jurnal penyusutan secara otomatis dalam program  Xcellent Accounting Software secara otomatis.
Cara melihat jurnal yang sudah dibuat oleh program adalah :

1.List ----Bank ---- Jurnal Voucher
2.Klik filter
3.Cari type yang Depresiasi

 Demikianlah pertanyaan dari klient tuntas dijawab, semoga informasi ini dapat membantu pengguna eXcellent Accounting Software di seluruh Indonesia. (F-b)

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Rabu, 16 Desember 2009

Software Akuntansi Excellent : Cara Menghapus Depresiasi Aktiva

Software Akuntansi Keuangan Excellent

Minggu lalu, Penulis mendapat pertanyaan “Bagaimana cara menghapus penyusutan aktiva? Kenapa tidak bisa di hapus?”

Ambil contoh : PT. ABC mau menghapus depresiasi aktiva dari bulan Desember 2008, karena ada kesalahan dalam meginput transaksi aktiva . Period end dari PT. ABC ini sudah berjalan sampai bulan Agustus 2009. Teknik penghapusan depresiasi aktiva ini adalah dengan cara manghapus transaksi aktiva dari Bulan Agustus 2009, Juli 2009, Juni 2009, Mei 2009, April 2009, Maret 2009, Februari 2009, Januari 2009, serta Desember 2008. Kita tidak bisa menghapus transaksi depresiasi aktiva bulan Desember 2008, tanpa menghapus transaksi bulan bulan setelahnya


Berikut adalah cara menghapus depresiasi aktiva :
  1. List----Bank ----Jurnal Voucher
  2. Lalu Klik Filter ----Cari Type depreciation
  3. Klik Kanan , Hapus

Notes : Hapus nya harus bertahap dari depresiasi yang paling akhir,
contoh: hapus dahulu depresiasi bulan Agustus 2009, lalu hapus depresiasi bulan Juli 2009, begitu seterusnya

Demikian Tips and Trick  eXcellent Accounting Software,
Sukses selalu bersama eXcellent

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Kamis, 10 Desember 2009

Software Akuntansi Excellent : Menjadikan HPP Barang Menjadi Biaya Barang

Software Akuntansi Keuangan Excellent

Apa kabar pengguna setia eXcellent accounting software? Pada kesempatan kali ini  penulis memberikan tips dan trik penggunaan eXcellent accounting software.
contoh kasus : Prusahaan kontraktor ingin membeli barang ke supplier, tetapi barang tersebut langsung habis terpakai, dan diakui sebagai Hutang dagang, contohnya Paku dan amplas. Barang tersebut tidak di stok, tetapi pengguna mau melihat rincian laporan pembelian per kuantitas barang .



Berikut adalah langkah-langkah penyelesaiannya,
1.     Buat Item dengan tipe non inventory part
2.     Input default account dengan biaya material
3.     Contoh Item tersebut dengan nama Paku Payung Warna warni
4.     Buat new purchase invoice, input barang dengan yang baru dibuat
5.     Input kuantitas seperti biasa berikut unit price nya
Jurnal : Biaya material          100000
                   Hutang dagang               100000
  
Dengan begitu laporan Hutang dan kuantitas barang per unit price bisa terlihat di laporan faktur pembelian.
Demikian tips dan trik yang penulis berikan, semoga dapat bermanfaat.
sukses selalu bersama Xcellent.

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com