Software Akuntansi Excellent : Cara Menjual Aktiva Tetap Secara Kredit

Excellent AccountingSoftware

Salam sejahtera untuk para pengguna Excellent yang budiman ?
Pada kesempatan ini saya akan memberikan tips & trick mengenai cara menjual aktiva tetap secara kredit. Berikut ini langkah-langkahnya :

Pada saat penghentian aktiva tetap :

• Masuk ke modul fixed asset
• Masuk ke fixed asset list ( double klik fixed asset yang dimaksud )
• Pilih kolom dispose di pojok kanan bawah

Ketikkan tanggal penjualan aktiva tersebut
Pilih akun : Gain/Loss Dispossal F.A, kemudian Yes
Di bawah ini adalah contoh tampilannya :

Pada saat pembuatan faktur penjualan aktiva tetap tersebut :
Masuk ke modul Penjualan – Sales Invoice
Pilih costumer yang membeli aktiva tersebut, pilih item dengan nama “Transaksi Aktiva Tetap” dengan type non inventory jika belum ada buat baru.
Masukkan quantity dan sales price nya, OK

Pada saat menerima cicilan pembayaran
Masuk modul sales payment – pilih pembeli nya – ceklist no faktur nya ketikkan total pembayarannya , OK

Di bawah ini adalah contoh tampilannya :

Demikian langkah-langkah yang bisa saya jelaskan. Semoga bermanfaat.
Jika anda membutuhkan program Excellent, training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : CARA MEMASUKKAN AKTIVA PADA BULAN YANG SUDAH DI PERIOD-END SEBELUMNYA

Excellent AccountingSoftware

Selamat sore para pembaca setia tips and trick Excellent Software,

Pada kesempatan kali ini saya ingin memberikan tips pada pengguna Excellent Software yaitu mengenai : “Sudah melakukan period-end tetapi terdapat aktiva yang belum dimasukkan pada bulan yang sudah di Period-end tersebut”

* Pertama di sini akan diperlihatkan tahapan dari pada saat kita melakukan Period end

Klik “Periode” -> “Period End”

-Kemudian akan tampil seperti ini, kita di sini harus memilih Bulan dan Tahun yang ingin kita Period-end

-Setelah itu kita tekan OK ,maka Period-end telah selesai

-Langkah berikutnya, karena terdapat Aktiva yang belum kita masukkan pada Bulan Juni, maka kita harus menghapus terlebih dahulu Depresiasi dan Jurnal umum Laba\rugi selisih kurs yang sudah ada. Setelah dihapus, barulah kita memasukkan Aktiva yang belum dimasukkan tersebut. Setelah selesai diinput kemudian barulah kita melakukan Period-end kembali.

-Kemudian setelah dipilih Jurnal voucher maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini lalu kita pilih FILTER

-Maka akan tampil pilihan FILTER

-Lalu kita hapus Period End terlebih dahulu dan kita masukkan tanggalnya dari tanggal 1-30 Juni

-Di sini akan muncul Jurnal umum yang merupakan hasil Perid-end untuk Laba\Rugi selisih kurs.

-Di sini terdapat 2 jurnal umum untuk Laba\rugi selisih kurs, maka kita harus menghapus terlebih dahulu jurnal ini.

-Lalu setelah Laba\rugi selisih kurs dihapus kemudian kita harus menghapus Depresiasi

-Di sini kita memilih Depresiasi dan memasukkan tanggal 1-30 Juni

-Kemudian akan muncul Jurnal depresiasi aktiva yang merupakan hasil dari Period end

-Di sini caranya sama dengan jurnal Laba\rugi, kita harus menghapus isi dari jurnal depresiasi tersebut

-Kemudian setelah Jurnal Laba\rugi dan Jurnal depresiasi aktiva dihapus ( Period End akan menDepresiasi aktiva dan menghitung Laba\rugi selisih kurs) maka dapat memasukkan Aktiva yang belum sempat tercatat tersebut. Setelah kita memasukkan Aktiva tersebut maka kita harus melakukan Period End lagi untuk mendapatkan nilai Laba\rugi selisih kurs dan nilai depresiasi Aktiva.

Demikian tips yang saya dapat berikan,

Regads *Chris

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Depresiasi Aktiva

Excellent Accounting Software

Minggu lalu penulis mendapat pertanyaan melalui telepon dari salah satu klient,

pertanyaannya adalah: “Bagaimana caranya membuat penyusutan dalam program eXcellent? Apakah dibuat secara manual atau system yang yang menjurnal secara otomastis?

Pada dasarnya program eXcellent untuk perhitungan depresiasi aktiva tetap akan di jurnal otomatis oleh system, kita sebagai pengguna cukup menjalankan satu tool dalam program, maka program akan menjurnal secara otomatis.

Contoh : PT. ABC telah menginput aktiva tetap ke dalam program, pembelian aktiva telah diinput , akan tetapi mereka tidak mengerti  bagaimana cara membuat jurnal penyusutan secara otomatis dari program Xcellent.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Periodic
2. Period End
3. Isi bulan yang yang di susutkan serta tahun, selanjutnya
4. Klik OK

Maka akan tercipta jurnal penyusutan secara otomatis dalam program  Xcellent Accounting Software secara otomatis.

Cara melihat jurnal yang sudah dibuat oleh program adalah :

1.List ----Bank ---- Jurnal Voucher

2.Klik filter

3.Cari type yang Depresiasi

 Demikianlah pertanyaan dari klient tuntas dijawab, semoga informasi ini dapat membantu pengguna eXcellent Accounting Software di seluruh Indonesia. (F-b)

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Cara Menghapus Depresiasi Aktiva

Excellent Accounting Software

Minggu lalu, Penulis mendapat pertanyaan “Bagaimana cara menghapus penyusutan aktiva? Kenapa tidak bisa di hapus?”

Ambil contoh : PT. ABC mau menghapus depresiasi aktiva dari bulan Desember 2008, karena ada kesalahan dalam meginput transaksi aktiva . Period end dari PT. ABC ini sudah berjalan sampai bulan Agustus 2009. Teknik penghapusan depresiasi aktiva ini adalah dengan cara manghapus transaksi aktiva dari Bulan Agustus 2009, Juli 2009, Juni 2009, Mei 2009, April 2009, Maret 2009, Februari 2009, Januari 2009, serta Desember 2008. Kita tidak bisa menghapus transaksi depresiasi aktiva bulan Desember 2008, tanpa menghapus transaksi bulan bulan setelahnya

Berikut adalah cara menghapus depresiasi aktiva :

1. List----Bank ----Jurnal Voucher
2. Lalu Klik Filter ----Cari Type depreciation
3. Klik Kanan , Hapus

Notes : Hapus nya harus bertahap dari depresiasi yang paling akhir,

contoh: hapus dahulu depresiasi bulan Agustus 2009, lalu hapus depresiasi bulan Juli 2009, begitu seterusnya

Demikian Tips and Trick  eXcellent Accounting Software,

Sukses selalu bersama eXcellent

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com