Software Akuntansi Excellent : Mengeluarkan barang sebagai bonus

Excellent Accounting Software

Apa kabar para pembaca..??
Salam sejahtera untuk kita semua.

Jika anda salah satu perusahaan yang sering memberikan bonus barang kepada customer anda.
Mungkin anda perlu menyimak Tips and Trick ini dengan baik.
Bagaimana cara inputnya?
Bukankah jika input di faktur penjualan akan memunculkan piutang terhadap customer tersebut. Tetapi jika diinput dimodul lain bukankah stoknya tidak akan berkurang ?

Baik untuk kasus seperti ini langkah-langkahnya cukup mudah .
1. Input dari modul penjualan - faktur penjualan
2. Masukkan no invoice tangal kirim serta data yang lainnya
3. Pilih item yang anda jual
4. Dan ketikkan input item bonus, pilih item tersebut, anda cukup meng-o kan di unit pricenya



Dengan demikian, Excellent hanya akan menimbulkan piutang sejumlah barang yang dijual saja, tidak dengan bonusnya. Tetapi untuk stoknya item tersebut sudah berkurang.Silahkan anda cek mutasi itemnya :
1. Pilih menu bar stock - item
2. Letakkan kursor di item tersebut
3. Klick kanan - item history



perhatikan !! stock telah berkurang 2 buahvMudah bukan..?

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Input Saldo Piutang Pelanggan Yang Terlewat

Excellent Accounting Software

Selamat siang para pembaca yang budiman, bagaimana dengan keadaan anda pada hari ini..?
Semoga selalu dalam lindungan Tuhan YME.

Saya akan memberikan informasi cara Input Saldo Piutang Pelanggan Yang Terlewat. Misalnya seperti ini, perusahaan saya mempunyai piutang Rp. 2.000.000 atas pelanggan A. Tetapi telah terjadi human error saat penginputan pertama kali pemakaian Excellent. Admin saya hanya input sejumlah Rp. 1.500.000. Setelah jalan beberapa waktu barulah diketahui bahwa ada kekurangan input Rp. 500.000. Maka berikut ini langkah untuk memperbaikinya :

1. Buatlah terlebih dahulu item opening balance equity dengan type non inventory dan alokasikan semua akun ke akun opening balance equity dari modul Stok-Item-New.
2. Pilih sales-Sales invoice- Pilih item opening balance equity yang tadi telah dibuat, isikan qty dengan angka 1, ketikan Rp. 500.000 di unit price



Maka ketika ingin melunasi silahkan masuk dari Sales-Costumer Receipt



Jika kita cek, jurnal pada saat buat faktur :

Piutang IDR xxx
Opening balance xxx

Dan jurnal pada saat penerimaan :

BCA IDR xxx
Piutang IDR xxx



Semoga apa yang saya jelaskan bermanfaat bagi para pembaca.

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Print Statement AR

Excellent Accounting Software

Bagaimana kabar  para pembaca pada hari ini ?
Semoga kita semua selalu dalam lindungan Tuhan YME.

Saya ingin memberikan info bagaimana supaya ketika melihat laporan piutang, seluruh customer muncul statement nya. Karena ada beberapa klien kami, yang kesulitan akan hal ini.

Berikut ini langkah yang harus dijalankan :
1. Pilih General Maintanance - Customer
2. Masuk ke data customer
3. Pilih tab terms
4. Ceklist Print Statement


Lakukan ke semua customer tanpa terkecuali

Maka ketika buka laporan dari report - account receivable - account receivable history, akan muncul semua customer yang mempunyai transaksi.




Karena jika tidak di ceklist print statement nya, meskipun ada transaksi di customer tersebut, tetap tidak akan muncul.

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Menginput Transaksi Konsinyasi

Excellent Accounting Software

Apa kabar Bapak/Ibu/Para pembaca setia Excellent.
Saya akan memberikan tips & trik tentang cara Menginput Transaksi Konsinyasi, semoga bermanfaat untuk anda dan perusahaan anda.
Jika Anda perusahaan traiding dan menjual barang dengan sistem konsinyasi (menyerahkan sejumlah barang kepada pihak tertentu untuk dijual kembali).
Maka berikut ini adalah langkah - langkah penginputannya :

Ketika mengirim barang ke gudang konsinyasi :

Buat terlebih dahulu gudang konsinyasi dari Stok - Warehouses


Pilih Stok - Item Transfer


Maka ketika bulan selanjutnya ada laporan bahwa barang yang dititipkan itu terjual habis, silahkan input di sales invoice ( jangan lupa gudangnya konsinyasi )

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Penjualan ada diskon tetapi sudah terjadi setelah dibuat faktur

Excellent Accounting Software

Apaka kabar para pembaca setia Excellent.?
Saya akan memberikan Tips and Trick tentang Bagaimana jika staff telah membuat faktur penjualan sejumlah Rp. 6.583.500 sudah termasuk pajak, dan ternyata saat costumer ingin melunasi ada kebijakan baru bahwa faktur tersebut mendapat potongan harga sejumlah Rp.500.000 dari nilai faktur.
Bagaimana cara inputnya ?
Bukankah fakturnya sudah dibuat, dan faktur tersebut sudah diberikan ke costumer ?
Apakah harus di edit dari faktur penjualan tersebut ?

Ibu/Bapak yang terhormat Excellent memberikan kemudahan untuk itu.

   Ikuti langkah-langkah berikut ini :

• Pilih costumer receipt
• Pilih nama costumer dan ceklist kolom pay invoice tersebut
• Klik kanan dikolom payment amount, pilih diskon /write of info
• Ketikkan nilai diskon dikolom discount amount
• Pilih potongan penjualan dikolom discount account

• Ketikkan jumlah yang sesungguhnya diterima yaitu Rp. 6.083.500 di kolom cheque amount
• Save

Excellent memberikan kemudahan bagi setiap masalah anda .

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Input Pelunasan Saldo Awal Piutang

Excellent Accounting Software

Semoga Bapak/Ibu yang terhormat dalam keadaan sehat serta dilindungi oleh tuhan YME pada hari ini.
Beberapa hari yang lalu ada client saya yang bertanya bagaimana cara input pelunasan saldo awal piutang, piutang ini terjadi ketika saya belum memakai program Exellent,

Bukankah jika ingin membuat costumer receipt harus dibuat invoice terlebih dahulu,?
Lalu bagaimana untuk kasus seperti ini ?
Klai ini saya akan berbagi Tips and Trick tentang masalah tersebut.


Bapak/Ibu yang terhormat, silahkan ikuti langkah-langkah dibawah ini :

• Saat awal pembuatan database pasti sudah dimasukkan disaldo piutang di tab termin
• Saat masuk ke costumer receipt asti sudah ada transaksi tersebut meskipun tidak dibuat invoiccenya, transaksi tersebut bernama opening balance.
• Ceklist transaksi opening balance tersebut
• Jjika sudah dilunasi semua, maka ketikan sejumlah piutang tersebut
• Tetapi jika baru sebagian contoh baru Rp. 2.000.000 sementara piutangnya ada Rp. 5.000.000 maka ketikkan RP. 2.000.000
• Perhatikan saldo piutang costumer tersebut pasti sudah terpotong hingga tersisa Rp. 3.000.000

Bagaimana cukup mudah bukan..??
Excellent akan memberikan solusi untuk setiap masalah yang Ibu/Bapak hadapi .

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Cara Input Penjualan di Excellent

Excellent Accounting Software

Selamat siang para pembaca. Salam sejahtera untuk kita semua .

Penjualan merupakan aspek penting dalam suatu perusahaan. Secara manual dan prosesnya adalah membuat sales order, pengiriman, buat faktur dan terakhir menerima pembayaran.
Begitu juga dengan excellent, excellent akan memberikan kemudahan, Langkah yang pertama adalah membuat sales order, saya beri contoh seperti ini :






Setelah membuat pesanan penjualan adalah membuat pengiriman barang, yang artinya Excellent akan otomatis mengurangi stok di daftar - barang & jasa jika stoknya di input dengan tipe inventory .





Setelah itu membuat faktur, faktur disini akan memunculkan piutang dagang, karena kita telah membuat DO sebelumnya maka kita pilih modul invoice form DO. Seperti ini cara inputnya :






Maka ketika kita menerima pembayaran dari customer, kita harus input dimodul penerimaan customer, gunanya untuk menghapus nilai piutang customer tersebut dan menambah saldo dicatatan rekening bank .








Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Cara Menginput DO dan Mencetaknya

Excellent AccountingSoftware

Selamat siang para pembaca yang budiman. Semoga dalam lindungan Tuhan YME.
Apakah anda masih membuat DO secara manual..??
Kali ini saya akan menjelaskan kemudahan yang diberikan Excellent. Yaitu mengenai cara input DO dan langsung mencetaknya.

Berikut ini langkah-langkahnya :

1. Pilih Sales - Delivery Order
2. Input data pesanan barang



3. Klik tombol panah disamping kanan preview
4. Pilih DO





Excellent memberikan jalan keluar bagi anda yang kesulitan menjalankan bisnis secara manual. Semoga tips & trick ini bermanfaat bagi para pembaca. Kami juga menyediakan jasa training dan implementasi secara profesional .
Jika anda membutuhkan program Excellent, training dan implementsi segera hubungi saya :

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Melihat History Harga Beli Barang

Excellent AccountingSoftware

Apa kabar para pengguna Excellent. Salam sejahtera untuk kita semua. 
Kali ini saya akan memberikan tips & trick yang saya dapat dari pertanyaan customer saya via telepon. Beliau pernah membeli suatu barang, dan beberapa waktu kemudian beliau ingin membeli barang tersebut kembali, beliau ingin melihat berapa harga terakhir barang tersebut. 

Begini cara penyelesaiannya :

1. Pilih menu Bar stock - item

2. Sorot barang yang dimaksud

3. Klik kanan - pilih item history

Maka dengan cepat dan mudah Excellent akan menampilkan history dari item tersebut. Selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Jika anda membutuhkan program Excellent, training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Mensetting Komisi Penjual

Excellent AccountingSoftware

Apa kabar para pengguna Excellent ? Semoga sehat dan bahagia selalu.

Pada kesempatan ini saya ingin memberikan tips & trick mengenai komisi penjual di excellent.
Excellent mempunyai fitur perhitungan komisi secara otomatis ketika penginputan di modul sales. Berikut langkah-langkahnya :
• Pertama kita harus isikan data di modul Others – commision
• Di kolom no, isikan saja contoh = 1
• Di kolom from isikan range awal untuk mendapatkan komisi misalkan 10.000.000
• Di kolom to isikan range atas untuk mendapatkan komisi misalkan 50.000.000
• Pilih type nya apakah precentase atau amount isikan contoh 5 % ( Jika pilih tarif )
• Maka excellent akan membaca bahwa penjual akan mendapat komisi 5% apabila range penjualan nya 10.000.000 – 50.000.000
• Kemudian masuk ke modul Others – Salesman
• Isikan data lengkap penjual (sales) tersebut
• Di kolom commission pilih kode nya, maka akan otomatis memunculkan data yang sudah diinput di commision. Pilih OK.

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Lebih Bayar Pada Customer Receipt

Excellent AccountingSoftware

Jika Terjadi Lebih Bayar di Customer Receipt Pada eXcellent software, Bagaimana Caranya ?

Contoh :

Customer memiliki piutang terhadap perusahaan sebesar Rp 10.000.000,-

tetapi kita menerima pembayaran dengan cek sebesar Rp 11.000.000,-

Maka terjadi lebih bayar sebesar Rp 1.000.000,00 yang dikembalikan dengan menggunakan uang kas perusahaan.

Cara untuk melakukan pencatatan tersebut di dalam XCELLENT adalah

1. Activities – Sales – Sales Receipt


2. Terima terlebih dahulu sebesar Rp 10.000.000,00 karena piutang nya sebesar itu.


3. Kemudian dilanjutkan sisanya melalui


4. Activities – Bank – Journal Voucher


5. Dimana jurnal nya sebagai berikut

Bank Perusahaan Rp 1.000.000,00

Kas Perusahaan Rp 1.000.000,00

Dimana keterangan pada journal voucher tersebut harus dicatat lebih

bayar pada cek sehingga dapat di ketahui uang Rp 1.000.000,00 tersebut

berasal dari mana.

Sekian tips dan trik dari kami,

* Jonny Christman

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Mengubah Form Sales Oder, Delivery Oder, dan Sales Invoice

Excellent AccountingSoftware

Berikut ini adalah cara untuk mengubah form Sales Oder, Delivery Oder, dan Sales Invoice pada Excellent Software

Jika ingin menghapus nama perusahaan dan menambahkan salesman ke dalam form
berikut caranya :

1. List – others – templates
2. Klik New – input name – pilih type ( contoh SI ) – O.K

3. Muncul tampilan seperti dibawah ini, lalu pilih other, centangannya tu di angkat lalu klik designer

4. Ini tampilan designer
5. Copy PO NO, PO Number untuk diganti dengan salesman
6. Klik PO NO 2 kali, muncul text editor PO NO ganti Salesman klik centang
7. Klik PO Number 2 kali – Variable – Invoice – Salesman klik centang
8. Save – Close
9. Klik O.K
Saat transaksi di Sales Invoice jangan lupa pilih template nya SI

Regads *Jonny

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com