Software Akuntansi Excellent : Cetak jurnal pembelian perbulan

Excellent Accounting Software

 

 

Hay...,, apa kabar Bapak/Ibu yang terhormat ?
Bagaimana dengan perkembangan bisnis anda..??
Apakah anda menemui masalah dengan bisnis anda?
Apakah pembukuan manual membuat anda pusing?

Excellent Accounting Software memberikan solusi untuk bisnis anda.


Kali ini saya akan memberikan tips mengenai cara cetak jurnal pembelian per bulan. Jika kita telah selesai input di modul penjualan kemudian kita ingin melihat jurnal yang dihasilkan. Ada yang tahu bagaimana caranya..?

Baiklah, Bapak /Ibu yang terhormat silahkan simak langkah-langkah dibawah ini :
1. Pilih report - general ledger
2. Pilih purchase jurnal





3. Filter tanggal yang diinginkan





Semua itu telah ter-report disini. Anda tidak perlu pusing dengan "tumpukan kertas manual"
Sekarang saatnya beralih ke Excellent Accounting Software untuk kemudahan bisnis anda.

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Input Penarikan Rupiah Menjadi Mata Uang Asing

Excellent Accounting Software

Apa kabar Bapak/Ibu yang terhormat.

Saya ingin membagi Tips and Trick tentang cara  Input Penarikan Rupiah Menjadi Mata Uang Asing

Contoh kasusnya seperti ini, perusahaan saya melakukan transaksi pembelian USD di Bank Panin, yang bayarnya diambil dari tabungan Bank Panin rupiah perusahaan. Dengan kurs Rp. 9.175.
Bagaimana cara inputnya..???

Otomatis nilai Panin USD bertambah dan Panin Rupiah berkurang.
Kasus ini cukup mudah, jika tipe transaksinya Bank terhadap Bank atau Bank terhadap Kas dan Kas terhadap Kas, maka harus di input di modul Journal Voucher.

Dibawah ini adalah cara penyelesaiannya :

      1. Pilih GL - Jurnal Voucher
      2. Isikan tanggal dan descriptionnya
      3. Kolom debet silahkan pilih Panin USD artinya saldo USD di Bank Panin sudah bertambah
      4. Kolom kredit silahkan pilih Panin Rupiah artinya saldo di Bank Panin sudah berkurang
      5. Untuk prime akan muncul otomatis (jumlah USD yang diterima)




Jika anda ingin cek dari Bank booksnya, bisa saja.
Anda silahkan pilih menu Bar GL - Bank Books.
Ini untuk laporan Panin USD :




Ini untuk laporan Panin Rupiah :





Terima kasih atas perhatian anda. Semoga tips & trick ini dapat membantu mengatasi masalah anda.

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Mengeluarkan barang sebagai bonus

Excellent Accounting Software

Apa kabar para pembaca..??
Salam sejahtera untuk kita semua.

Jika anda salah satu perusahaan yang sering memberikan bonus barang kepada customer anda.
Mungkin anda perlu menyimak Tips and Trick ini dengan baik.
Bagaimana cara inputnya?
Bukankah jika input di faktur penjualan akan memunculkan piutang terhadap customer tersebut. Tetapi jika diinput dimodul lain bukankah stoknya tidak akan berkurang ?

Baik untuk kasus seperti ini langkah-langkahnya cukup mudah .
1. Input dari modul penjualan - faktur penjualan
2. Masukkan no invoice tangal kirim serta data yang lainnya
3. Pilih item yang anda jual
4. Dan ketikkan input item bonus, pilih item tersebut, anda cukup meng-o kan di unit pricenya



Dengan demikian, Excellent hanya akan menimbulkan piutang sejumlah barang yang dijual saja, tidak dengan bonusnya. Tetapi untuk stoknya item tersebut sudah berkurang.Silahkan anda cek mutasi itemnya :
1. Pilih menu bar stock - item
2. Letakkan kursor di item tersebut
3. Klick kanan - item history



perhatikan !! stock telah berkurang 2 buahvMudah bukan..?

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Input Saldo Piutang Pelanggan Yang Terlewat

Excellent Accounting Software

Selamat siang para pembaca yang budiman, bagaimana dengan keadaan anda pada hari ini..?
Semoga selalu dalam lindungan Tuhan YME.

Saya akan memberikan informasi cara Input Saldo Piutang Pelanggan Yang Terlewat. Misalnya seperti ini, perusahaan saya mempunyai piutang Rp. 2.000.000 atas pelanggan A. Tetapi telah terjadi human error saat penginputan pertama kali pemakaian Excellent. Admin saya hanya input sejumlah Rp. 1.500.000. Setelah jalan beberapa waktu barulah diketahui bahwa ada kekurangan input Rp. 500.000. Maka berikut ini langkah untuk memperbaikinya :

1. Buatlah terlebih dahulu item opening balance equity dengan type non inventory dan alokasikan semua akun ke akun opening balance equity dari modul Stok-Item-New.
2. Pilih sales-Sales invoice- Pilih item opening balance equity yang tadi telah dibuat, isikan qty dengan angka 1, ketikan Rp. 500.000 di unit price



Maka ketika ingin melunasi silahkan masuk dari Sales-Costumer Receipt



Jika kita cek, jurnal pada saat buat faktur :

Piutang IDR xxx
Opening balance xxx

Dan jurnal pada saat penerimaan :

BCA IDR xxx
Piutang IDR xxx



Semoga apa yang saya jelaskan bermanfaat bagi para pembaca.

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Merubah line spacing di from template & merubah size huruf

Excellent Accounting Software

Apa kabar para pembaca,,?
Semoga kita selalu mendapat rahmat dan hidayah dari Tuhan YME.

Pada kesempatan kali ini saya akan memberikan Tips and Trick mengenai merubah line spacing di form template.

Ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Pilih Other-Template
2. Contoh Sales Invoice-Deigneras frf
3. Letakkan di [item description]-tekan tombol F11
4. Cari Line Spacing
5. Ganti menjadi yang diinginkan nilai minimal line spacing adalah 1




jika line spacing item description dirubah maka harus merubah yang lainnyaUntuk merubah size huruf :
1. Letakkan di [item escription]
2. Rubah angka di font size




jika merubah font size di item description, maka ubah juga yang lainnyaSemoga apa yang ditulis ini bermanfaat bagi para pembaca.

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Menampilkan currencies di sales invoice

Excellent Accounting Software

Apa kabar Bapak/Ibu yang terhormat?
Kali ini saya akan memberikan tips & trick mengenai cara menampilkan symbol currencies di sales invoice.

Silahkan simak langkah-langkah dibawah ini :
1. Pilih Others-Templates
2. Pilih Sales Invoice
3. Pilih Designer as frf
4. Double kolom unit price
5. Ketika muncul text editor, pilih insert expression
6. Pilih data field
7. Pilih Dialog form.qryARInv
8. Pilih currency name
9. Pilih tanda ceklist-Close-save



Maka hasil tampilannya seperti ini :



Demikian Tips and Trickyang dapat saya berikan, semoga bermanfaat bagi para pembaca.

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

PEMBERITAHUAN !!

Terimakasih kami ucapkan kepada perusahaan yang telah mempercayai excellent accounting software sebagai software akuntansi di perusahaan Anda.
Dalam rangka Bulan Ramadhan 1433 H.
Kami informasikan bahwa operasional kantor kami mengalami perubahan.
Yaitu dari pukul 08.00 - 16.00.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan.
Kami ucapkan selamat menunaikan Ibadah Puasa.
Semoga rahmat & hidayah Tuhan YME selalu tercurah kepada kita semua.

Software Akuntansi Excellent : Menampilkan Due Date di Kolom Sales Invoice

Excellent Accounting Software

Apa kabar para pembaca?
Semoga kita semua selalu diberi kesehatan oleh Tuhan YME

Saya akan memberikan informasi mengenai cara menampilkan due date di form sales invoice. Semoga bermanfaat :

Berikut, simak langkah-langkah dibawah ini :
1. Pilih Others - Templates
2. Pilih Sales Invoice
3. Pilih Designer
4. Copy kotak apa saja contohnya kotak received by ( klik kanan copy )
5. Letakkan di tempat yang diinginkan ( klik kanan paste )
6. Lakukan sebanyak 2 kali
7. Double klik kolom yang pertama, akan muncul kotak text editor, kemudian ketikkan jatuh tempo, klik tanda ceklist



8. Double klik kolom yang kedua, akan muncul kotak text editor, pilih insert expression, pilih invoice, pilih due date, klik tanda ceklist



9. Pilih Close - Pilih Yes ketika ada konfirmasi penyimpanan
Maka hasil tampilannya adalah seperti ini :

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Print Statement AR

Excellent Accounting Software

Bagaimana kabar  para pembaca pada hari ini ?
Semoga kita semua selalu dalam lindungan Tuhan YME.

Saya ingin memberikan info bagaimana supaya ketika melihat laporan piutang, seluruh customer muncul statement nya. Karena ada beberapa klien kami, yang kesulitan akan hal ini.

Berikut ini langkah yang harus dijalankan :
1. Pilih General Maintanance - Customer
2. Masuk ke data customer
3. Pilih tab terms
4. Ceklist Print Statement


Lakukan ke semua customer tanpa terkecuali

Maka ketika buka laporan dari report - account receivable - account receivable history, akan muncul semua customer yang mempunyai transaksi.




Karena jika tidak di ceklist print statement nya, meskipun ada transaksi di customer tersebut, tetap tidak akan muncul.

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Menginput Transaksi Konsinyasi

Excellent Accounting Software

Apa kabar Bapak/Ibu/Para pembaca setia Excellent.
Saya akan memberikan tips & trik tentang cara Menginput Transaksi Konsinyasi, semoga bermanfaat untuk anda dan perusahaan anda.
Jika Anda perusahaan traiding dan menjual barang dengan sistem konsinyasi (menyerahkan sejumlah barang kepada pihak tertentu untuk dijual kembali).
Maka berikut ini adalah langkah - langkah penginputannya :

Ketika mengirim barang ke gudang konsinyasi :

Buat terlebih dahulu gudang konsinyasi dari Stok - Warehouses


Pilih Stok - Item Transfer


Maka ketika bulan selanjutnya ada laporan bahwa barang yang dititipkan itu terjual habis, silahkan input di sales invoice ( jangan lupa gudangnya konsinyasi )

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Penjualan ada diskon tetapi sudah terjadi setelah dibuat faktur

Excellent Accounting Software

Apaka kabar para pembaca setia Excellent.?
Saya akan memberikan Tips and Trick tentang Bagaimana jika staff telah membuat faktur penjualan sejumlah Rp. 6.583.500 sudah termasuk pajak, dan ternyata saat costumer ingin melunasi ada kebijakan baru bahwa faktur tersebut mendapat potongan harga sejumlah Rp.500.000 dari nilai faktur.
Bagaimana cara inputnya ?
Bukankah fakturnya sudah dibuat, dan faktur tersebut sudah diberikan ke costumer ?
Apakah harus di edit dari faktur penjualan tersebut ?

Ibu/Bapak yang terhormat Excellent memberikan kemudahan untuk itu.

   Ikuti langkah-langkah berikut ini :

• Pilih costumer receipt
• Pilih nama costumer dan ceklist kolom pay invoice tersebut
• Klik kanan dikolom payment amount, pilih diskon /write of info
• Ketikkan nilai diskon dikolom discount amount
• Pilih potongan penjualan dikolom discount account

• Ketikkan jumlah yang sesungguhnya diterima yaitu Rp. 6.083.500 di kolom cheque amount
• Save

Excellent memberikan kemudahan bagi setiap masalah anda .

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Masalah Pada Suppress Repreated

Excellent Accounting Software

Bagamana kabar Ibu/ Bapak/Para pembaca setia Excellent yang terhormat.

Ada kasus yang terjadi pada klien kami, mengenai journal voucher, saya post kasus ini jika mungkin ada sebagian dari pembaca mengalami hal yang sama, agar bisa menyelesaikan dengan baik .
Semoga bermanfat untuk anda

Dibawah ini adalah contoh inputan journal voucher :



Namun ketka di print preview nominal Rp. 2.000.000 dari supplies G/A expense tidak muncul .



Baiklan untuk cara pemecahannya seperti ini :

1. Masuk ke form template dari Others-Form Template
2. Pilih Journal Voucher
3. Pilih Designer as frf
4. Cek dikolom Debit & Credit, klik kanan
5. Cek apakah suppress repeated value tercentang, jika iya maka inilah penyebabnya, maka untuk
    membenarkannya silahkan di uncheck suppress repeated value dengan cara di klik seklai

6. Close & akan muncul pertanyaan apakah ingin disimpan maka pilih yes



Silahkan masuk lagi ke journal voucher untuk mengeceknya, maka dapat dipastikan prient previewnya sudah muncul sesuai data yang diinput.

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Melihat Laporan PPn Keluaran

Excellent Accounting Software

Apa kabar para pembaca ..??
Semoga kita semua selalu diberi kesehatan oleh Tuhan YME

Kali ini saya akan berbagi Tips and Trick tentang bagaimna melihat laporan PPn keluaran

Berikut merupakan cara untuk melihat laporan ppn keluaran perusahaan :

1. Pilih Report-Tax Support report




2. Pilih PPN keluaran




3. Pilih PPN keluaran dan klik tombol panah kekanan, maka PPN keluaran dan akan pindah kekolom sebelahnya, kemudian OK



4. Contoh saya ingin melihat PPN kelaran selama tahun 2012
silahkan filter tanggal dari 01/01/2012-31/12/2012




Sangat mudah bukan..??

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Input Pelunasan Saldo Awal Piutang

Excellent Accounting Software

Semoga Bapak/Ibu yang terhormat dalam keadaan sehat serta dilindungi oleh tuhan YME pada hari ini.
Beberapa hari yang lalu ada client saya yang bertanya bagaimana cara input pelunasan saldo awal piutang, piutang ini terjadi ketika saya belum memakai program Exellent,

Bukankah jika ingin membuat costumer receipt harus dibuat invoice terlebih dahulu,?
Lalu bagaimana untuk kasus seperti ini ?
Klai ini saya akan berbagi Tips and Trick tentang masalah tersebut.


Bapak/Ibu yang terhormat, silahkan ikuti langkah-langkah dibawah ini :

• Saat awal pembuatan database pasti sudah dimasukkan disaldo piutang di tab termin
• Saat masuk ke costumer receipt asti sudah ada transaksi tersebut meskipun tidak dibuat invoiccenya, transaksi tersebut bernama opening balance.
• Ceklist transaksi opening balance tersebut
• Jjika sudah dilunasi semua, maka ketikan sejumlah piutang tersebut
• Tetapi jika baru sebagian contoh baru Rp. 2.000.000 sementara piutangnya ada Rp. 5.000.000 maka ketikkan RP. 2.000.000
• Perhatikan saldo piutang costumer tersebut pasti sudah terpotong hingga tersisa Rp. 3.000.000

Bagaimana cukup mudah bukan..??
Excellent akan memberikan solusi untuk setiap masalah yang Ibu/Bapak hadapi .

Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Akuntansi Excellent : Cara Input Pinjaman Karyawan Yang Langsung Dipotong Dengan Gaji

Excellent Accounting Software

Selamat pagi Bapak/Ibu yang terhormat.
Kali ini saya akan memberikan Tips and Trick mengenai Cara input pinjaman karyawan yang langsung dipotong dengan gaji
Sering sekali karyawan meminjam uang dari perusahaan, dan untuk pengembaliannya perusahaan memotong langsung dari gaji karyawan tersebut.
Ada yang tau bagaimana cara menginputnya..??

Silahkan ikuti langkah-langkah dbawah ini.

Ketika mencatat pinjaman karyawan :
1. Pilih GL-Jurnal Voucher
2. Isikan no voucher, tgl dan description
3. Pilih kolom debit dengan akun piutang karyawan sejumlah yang dipinjam misalnya Rp. 200.000, isikan subsidiary ledger dengan nama karyawan tersebut caranya klik kanan di subsidiary ledger, pilih nama karyawan (sebelumnya harus dibuat didaftar customer terlebih dahulu) sehingga nanti langsung muncul saldonya sejumlah Rp. 200.000
4. Pilih kolom kredit dengan akun kas sejumlah yang dipinjam Rp. 200.000



5. Save and close
Maka jika dilihat saldo piutang Ibu Nina ada Rp. 200.000



Ketika mencatat pembayaran gaji langsung memotong piutang tersebut :

1. Pilih GL-Jurnal Voucher
2. Isikan no voucher, tgl dan description
3. Pilih kolom debit dengan biaya gaji misalnya sejumlah Rp. 3.000.000
4. Pilih kolom kredit dengan kas sejumlah Rp. 2.800.000 dan piutang karyawan sejumlah Rp. 200.000 jangan lupa isikan subsidiary ledger dengan nama karyawan tersebut (klik kanan di subsidiary ledger)



5. Save and close
Untuk mengecek apakah saldo piutang betul-betul sudah berkurang silahkan masukan dari GL-costumer



Jika anda membutuhkan progam Excellent, presentasi (demo software), training dan implementasi silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com